Sådan tjekker du om virksomhedens ventilation er god nok

Denne artikel er sponsoreret af konfair.dk

God ventilation og luftkvalitet er afgørende for de danske kontorer og deres medarbejdere. Specielt i disse tider, hvor medarbejdere håndterer flere opgaver, er under mere pres og kravene til effektivitet og produktivitet er højere end nogensinde før.

Så hvis virksomheden ofte har bemærket trætte, umotiverede og ufokuserede kollegaer eller medarbejdere, så kan det være tid til at tjekke om ventilationssystemet fungerer optimalt. Men hvordan gør man, og hvad skal man holde øje med?

Stræb efter en optimal luftstrøm

Første trin i vurderingen af virksomhedens ventilationssystem, er selvfølgelig at undersøge ventilationsforholdene i virksomhedens lokaler.

Start med at gennemgå virksomhedens kontor og lokaler, og vurder om der er tilstrækkelig ventilation. Her handler det både om at undersøge tilførslen af frisk luft, men også om brugt luft slipper ud igen. Start med at undersøge, hvornår ventilationsfiltrene sidst blev udskiftet på indsugningssiden og udsugningssiden. Disse ventilationsfiltre bør udskiftes 2-4 gange årligt, og det er derfor vigtigt at prioritere.

Ved en optimal luftstrøm, vil der tydeligt kunne mærke tilførslen af frisk luft og fraværet af doven, dårlig eller brugt luft. Hvis virksomhedens medarbejdere oplever begge, så er der højest sandsynligt en god luftstrøm i virksomheden.

Mål og overvåg CO2- og fugtighedsniveauerne

Hvis der ikke findes nogen komplikationer med luftstrømmen, bør man gå videre med CO2- og fugtighedsniveauerne. Ved dårlig ventilation, bliver den brugte luft ikke cirkuleret korrekt og der vil derfor være et højere CO2 niveau end normalt. Her vil en simpel måling fra en CO2-måler være tilstrækkelig til at vurdere, hvorvidt der er et problem. Derudover bør virksomheden også benytte et hygrometer til at måle fugtigheden og sammenligne med de anbefalede niveauer. Et højt fugtighedsniveau kan på sigt lede til skimmelsvamp, og det vil være ekstremt skadeligt for din virksomheds arbejdsmiljø.

Snak med medarbejderne

Det sidste punkt kan virke indlysende, men kollegaer og medarbejdere er oftest de første, som oplever konsekvenserne af dårlig ventilation. Er de trætte? Har de bemærket lugtgener? Har de hovedpine? Enkle, men effektive spørgsmål kan identificere problemet, og give en klar og tydelig idé om virksomheden skal have tjekket ventilationssystemet.

Hvis der mangles input fra medarbejderne til ventilationen, findes der en række nemme og effektive måder at komme omkring problemstilling på:

-         Send et spørgeskema ud til alle medarbejdere, hvor der stilles en række trivselsspørgsmål.

-         Kom omkring indeklimaet under de månedlige eller ugentlige medarbejdermøder.

-         Lav en anonym medarbejderkasse, hvor forslag, klager og lignende kan indleveres.

Det giver et par diskrete og nemme måder at vurdere problemet på fra medarbejdernes synsvinkel.

Vær virksomhedens ekspert

Hvis virksomheden har et mindre kontor, kan de slippe afsted med at åbne vinduerne og bede medarbejdere om at have fokus på god ventilation. Men i en større virksomhed, hvor det ikke er så simpelt, bør de kontakte en professionel. Ved at informere dem om dine fund i forhold til dårlig luftstrøm, høje CO2- og fugtighedsniveauer samt medarbejdernes gener, har du allerede lavet en stor del af forarbejdet.

Herefter kan der igangsættes en plan for, hvordan problemet skal bearbejdes fremadrettet.

Denne artikel indeholder sponsoreret indhold